隆林中学办公室人员职责

隆林中学办公室人员职责

一、人员编制

共6人。其中主任1人，副主任2人,干事人员2人，档案人员1人。

二、工作原则

 服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精。

三、职能分工

主任

1. 按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。

2. 协助校长处理学校日常行政事务，做好本校职工的调配工作。

3. 在校长指导下督促、检查、协调各处室工作。

4. 负责学校行政公文，草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核修改各处室起草的文稿。

5. 协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好周工作安排。

6. 管理使用好学校公章。

7. 负责职称推荐工作。

8. 负责对外联络，接待工作，来人来电来函接待处理工作。

9. 认真完成校学校领导交办的其他工作。

副主任

1.协助主任处理办公室日常事务。

2.协助做好对外联络，来人来电来函接待处理工作。

3.负责学校宣传工作。

4.做好文稿起草撰写工作。

5.协助党总支部书记做好党务有关工作。

6.负责学校网站管理。

7.做好教职员工大会及其全校性的各种会议记录工作。

8.做好收报文件的管理工作。

9.协助做好学校各项活动的筹备、接待、拍照工作。

10.做好教师的社保、医保及学生的保险理赔工作。

11.完成领导交办的其它工作。

副主任

1.协助主任处理办公室日常事务.

2.协助做好对外联络，接待工作，来人来电来函接待处理工作。

3.负责行政会的组织安排和议定事项的督办，教职工大会的组织，做好教职工的考勤、记载和统计管理工作。

4.做好文稿起草撰写工作。

5.协助做好值日、值周安排工作。

6.负责职工人事管理统计工作。

7.负责教职工年度考核工作。

8.协助党总支搞好评优推荐工作。

9.负责校车管理工作。

10.协助做好学校各项活动的筹备、接待、拍照工作。

11.完成领导交办的其它工作。

办公室干事

1.办公室内务整理和办公用品管理、会议室的卫生管理。

2.教职工大会、行政会议的人员通知、会场布置。

3.来人、来电、来函的接待、记载、上报。

4.处理有关公文、信函、电话，做好记录及时上传下达。

5.协助主任、副主任做好日常文秘工作。

6.领导交办的其它工作。

办公室干事

1.上级文件的下载、打印、呈送、传阅、回收、归档、管理。

2.学校文件的打印、上传、报送。

3.本校职工人员管理，各类资料、表册的填报。

4.协助主任、副主任做好日常文秘工作。

5. 教职工的各种信息的收集、录入、归档

6.领导交办的其它工作。

档案管理员

1.严格执行保密制度，及时准确地做好档案的归档和管理。

2.做好学校各种资料、档案、文件的收集、整理、立卷、登记、归档和保管工作。

3.定期打扫档案室的卫生，保持适当的温度与湿度，避免档案霉变、虫蛀。

4.完成领导交办的其他任务。

司机

1.协助校长室做好校车的日常管理和使用。

2.认真学习交通法规，遵守交通法规，做到安全行车。

3.树立良好为教学、生活服务意识，做到“四勤”勤检查、勤保养、勤维修、勤擦洗，做到车容整洁、美观，保持车辆正常运行。

4.实行派车制度，凭《派车单》出车，注意节约用油。加油登记路码，统计车辆用情况，每月结算一次，做到用油和行程公里按车定耗油量标准基本达标。

5.主要负责学校日常外出办公用车、教研活动等用车。

6.完成领导交办的其他工作。

备注：如有特殊情况，全体办公室人员，按分工不分家原则，共同协作完成。

隆林各族自治县隆林中学办公室

二〇一四年九月二十九日 

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